Ajouter un agenda ICS Apenday dans votre client de messagerie

Ce tutoriel vous guide pour configurer votre client de messagerie afin d’importer un agenda ICS généré par l’outil Apenday. Vous pourrez ainsi visualiser vos rendez-vous directement dans votre client de messagerie.

Étape 1 : Récupérer le lien depuis Apenday #

Accéder à la section Calendrier :

• Naviguez vers la section Mon compte.
• Cliquez sur l’onglet Agenda.

• Cliquez sur le bouton Configurer l’agenda

Puis 2 options sont présentées :

• Pour importer les rendez-vous Apenday pour Télécharger le fichier ICS pour un import statique
  
• Pour lier vos agendas, copiez l’URL générée en cliquant sur l’icône présente devant l’URL pour une synchronisation automatique (option recommandée)

Étape 2 : Ajouter l’agenda ICS dans votre client de messagerie #

Option A : Ajouter un abonnement au calendrier (pour un lien ICS) #

1. Ouvrir votre client de messagerie :
   Lancez votre application de messagerie (desktop ou web).
2. Accéder aux options d’agenda :
   • Sur votre application de messagerie Desktop, allez dans l’onglet Calendrier.
   • Cliquez sur Ajouter un calendrier > À partir d’Internet.
3. Coller l’URL ICS :
   • Collez l’URL ICS copiée depuis Apenday.
   • Cliquez sur OK.
4. Confirmer et synchroniser :
   • Confirmez l’abonnement au calendrier en cliquant sur Oui.
   • Le calendrier Apenday sera désormais visible dans votre liste de calendriers et se synchronisera automatiquement.

Option B : Importer un fichier ICS (import statique) #

1. Accéder à l’importation d’agenda :
   • Sur votre application de messagerie, ouvrez l’onglet Fichier.
   • Cliquez sur Ouvrir et Exporter > Importer/Exporter.
2. Importer un fichier ICS :
   • Sélectionnez Importer un fichier iCalendar (.ics).
   • Recherchez et sélectionnez le fichier ICS téléchargé depuis Apenday.
3. Confirmer l’importation :
   • Choisissez soit Importer dans un calendrier existant, soit Créer un nouveau calendrier.
   • Cliquez sur OK.
4. Vérifiez l’intégration :
   • L’agenda sera ajouté à votre calendrier, mais il ne sera pas mis à jour automatiquement.

Étape 3 : Tester et vérifier #

• Retournez à la vue Calendrier pour vérifier que les rendez-vous sont bien affichés.
• Si vous avez choisi l’abonnement dynamique, faites un test de mise à jour côté Apenday pour confirmer que les nouvelles informations sont bien synchronisées.

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Astuces supplémentaires #

• Synchronisation automatique : Préférez l’option Lien ICS pour avoir des mises à jour automatiques sans avoir à répéter l’import.