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title: Rattacher automatiquement les membres d’une équipe à un événement
description: "Activer le rattachement automatique sur un événement pour que les arrivées et les départs d'équipe se répercutent seuls, y compris depuis un import CSV ou une synchronisation SCIM."
url: "https://support.apenday.com/support/rattacher-automatiquement-les-membres-dune-equipe-a-un-evenement/"
updated: "2026-09-21"
category: "Book - La Prise de Rendez-vous"
tags:
  - Administrateur
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# Rattacher automatiquement les membres d’une équipe à un événement

*`Accès : Événements > sélectionner un événement > Configuration > Configuration générale`*

## Objectif

Rattacher automatiquement à un événement les membres des équipes qui lui sont associées, pour que les arrivées et les départs se répercutent sans intervention.

**Prérequis :**

- Avoir sélectionné au moins une équipe sur l'événement.
- Avoir défini des créneaux par défaut au niveau de l'espace client, de l'équipe ou des utilisateurs. Sans créneaux, l'utilisateur est rattaché mais ne peut pas être réservé.

## Étapes

### 1. Activer le rattachement automatique

Ouvrir l'événement, puis **Configuration** et **Configuration générale**.

Sous le champ **Équipes**, la section **Rattachement automatique** propose la case **Rattacher automatiquement les membres des équipes**. La cocher.

À l'activation, les membres actuels des équipes sélectionnées sont rattachés immédiatement, et leurs créneaux par défaut sont importés comme disponibilités sur l'événement.

> ![](https://support.apenday.com/wp-content/uploads/2026/09/image-1024x634.png)

### 2. Choisir les types d'utilisateurs à rattacher

Une fois la case cochée, le champ **Types d'utilisateurs à rattacher** apparaît. Cocher les profils concernés :

- **Administrateur de compte**
- **Responsable d'équipe**
- **Conseiller**

Au moins un type est obligatoire. Seuls les membres dont le niveau figure dans cette liste sont rattachés : un responsable d'équipe ne sera pas ajouté comme intervenant si vous n'avez coché que **Conseiller**.

Enregistrer l'événement.

### 3. Comprendre ce qui se passe ensuite

Une fois l'option active :

- tout utilisateur **ajouté** à une équipe de l'événement y est rattaché automatiquement, avec ses créneaux par défaut ;
- tout utilisateur **retiré** d'une équipe en est détaché automatiquement ;
- les rattachements que vous avez effectués **manuellement** sont conservés, y compris lors d'un retrait d'équipe.

Le rattachement fonctionne quelle que soit l'origine du mouvement : une modification dans le back-office, un import CSV ou une synchronisation SCIM depuis votre annuaire.

Le traitement est asynchrone. Comptez quelques secondes entre le mouvement d'équipe et l'apparition de l'utilisateur dans l'équipe de l'événement.

### 4. Désactiver l'option

Décocher la case détache tous les utilisateurs qui avaient été rattachés automatiquement. Les rattachements manuels et les rendez-vous déjà planifiés ne sont pas affectés.

## Bonnes pratiques

- Vérifier que des créneaux par défaut existent avant d'activer l'option : un utilisateur rattaché sans créneaux apparaît dans l'équipe de l'événement mais n'est proposé à aucun client.
- Restreindre les **types d'utilisateurs à rattacher** aux profils qui reçoivent réellement des rendez-vous, plutôt que de tous les cocher.
- Continuer à rattacher manuellement les intervenants ponctuels : l'automatisme ne les supprimera pas.

Pour définir les créneaux par défaut dont héritent les utilisateurs rattachés automatiquement, voir [Définir des créneaux par défaut pour un espace client ou une équipe](https://support.apenday.com/support/definir-des-creneaux-par-defaut-pour-un-espace-client-ou-une-equipe/).